Sirétisation : sirétiser un fichier b2b

Qu’est-ce que la sirétisation d’une base de données B2B

La sirétisation est un terme spécifique utilisé en France pour décrire le processus de mise à jour et d’enrichissement d’une base de données B2B (Business-to-Business) avec des informations provenant du répertoire SIRENE.

Le répertoire SIRENE est une base de données officielle qui recense les informations légales et administratives sur les entreprises françaises. Il contient des détails tels que les numéros d’identification, les adresses, les codes d’activité et d’autres informations utiles sur les entreprises enregistrées en France.

La sirétisation d’une base de données B2B consiste à comparer et à mettre à jour les informations présentes dans la base de données avec les informations disponibles dans le répertoire SIRENE. Ce processus permet d’assurer l’exactitude et la qualité des données de l’entreprise, en ajoutant des informations supplémentaires et en corrigeant les éventuelles erreurs ou incohérences.

Cette sirétisation s’effectue à l’aide d’outils et suivant une suite d’étapes obligatoires. Dans cet article vous trouverez tous les renseignements dont vous aurez besoin expliqués clairement et brièvement.

Les différents objectifs lorsqu’on sirétise un fichier de données B2B

Lorsqu’on sirétise un fichier de données B2B en utilisant le répertoire SIRENE, plusieurs objectifs peuvent être fixés. Pour vous, nous avons dressé une liste de quelques objectifs qui pourraient vous correspondre.

Mise à jour des informations : L’objectif principal de la sirétisation est de mettre à jour les informations présentes dans la base de données B2B en utilisant les données les plus récentes du répertoire SIRENE. Cela permet d’assurer que les informations telles que les adresses, les numéros de téléphone, les adresses e-mail, etc., sont à jour et précises.
Enrichissement des données : La sirétisation permet également d’enrichir les données existantes en ajoutant de nouvelles informations provenant du répertoire SIRENE. Par exemple, des détails tels que le code d’activité principal de l’entreprise, la catégorie d’entreprise, les informations légales, etc., peuvent être ajoutés à la base de données B2B, ce qui permet d’avoir une vue plus complète et détaillée de chaque entreprise.
Correction des erreurs et des incohérences : Pendant le processus de sirétisation, les erreurs et les incohérences présentes dans la base de données B2B peuvent être identifiées et corrigées. Par exemple, des doublons peuvent être détectés et supprimés, des adresses incorrectes peuvent être corrigées, etc. Cela contribue à garantir la qualité et la fiabilité des données.

Diverses finalités dans la sirétisation d’un fichier de données B2B

Normalisation des données : La sirétisation permet également de normaliser les données en utilisant des normes et des formats standardisés. Par exemple, les adresses peuvent être normalisées selon les règles postales officielles, les codes d’activité peuvent être alignés sur la classification officielle, etc. Cela facilite l’analyse et l’utilisation cohérente des données.
Amélioration de la segmentation et du ciblage : En enrichissant les données avec des informations telles que le code d’activité, la taille de l’entreprise, la localisation géographique, etc., la sirétisation permet une meilleure segmentation et un meilleur ciblage des clients ou prospects. Cela aide les entreprises à personnaliser leurs campagnes marketing et leurs efforts de prospection.
Conformité réglementaire : En utilisant les informations légales et administratives provenant du répertoire SIRENE, la sirétisation aide les entreprises à se conformer aux réglementations en vigueur. Par exemple, en vérifiant les numéros d’identification fiscale des entreprises, en s’assurant de l’exactitude des informations juridiques, etc.

Les outils pour sirétiser une base de données en B2B

Il existe plusieurs outils disponibles pour sirétiser une base de données B2B en utilisant le répertoire SIRENE. Ci-dessous vous trouverez les outils et méthodes nécessaires à la sirétisation.

Outils de correspondance et de déduplication : Ces outils permettent d’identifier les correspondances entre les enregistrements de la base de données B2B et les entrées du répertoire SIRENE. Ils utilisent des techniques de comparaison et de déduplication pour détecter les doublons et les enregistrements similaires, afin de garantir une correspondance précise lors de la sirétisation.
Outils de mise à jour automatique : Ces outils automatisent le processus de mise à jour des informations de la base de données B2B en récupérant les données les plus récentes du répertoire SIRENE. Ils utilisent des mécanismes de synchronisation pour maintenir les données à jour en temps réel ou selon une fréquence définie. Cela permet d’assurer que les informations dans la base de données sont constamment actualisées.
Outils d’enrichissement des données : Ces outils permettent d’enrichir les enregistrements de la base de données B2B en ajoutant des informations supplémentaires provenant du répertoire SIRENE. Par exemple, ils peuvent récupérer des détails tels que le code d’activité, la catégorie d’entreprise, les informations légales, etc., pour chaque entreprise enregistrée. Cela permet d’avoir une vue plus complète et détaillée des entreprises.

Outils de sirétisation de bases de données B2B : Exploration des solutions disponibles

Outils de normalisation des données : Ces outils facilitent la normalisation des données en utilisant des normes et des formats standardisés. Par exemple, ils peuvent normaliser les adresses selon les règles postales officielles, aligner les codes d’activité sur la classification officielle, etc. Cela garantit la cohérence et l’uniformité des données dans la base de données.
Outils de gestion des erreurs et des incohérences : Ces outils aident à détecter et à corriger les erreurs et les incohérences présentes dans la base de données B2B. Ils peuvent identifier les enregistrements en double, les adresses incorrectes, les informations manquantes, etc. En utilisant des techniques de nettoyage des données, ils contribuent à améliorer la qualité et la fiabilité des données.
Outils de segmentation et d’analyse : Ces outils permettent de segmenter la base de données B2B sirétisée en fonction de différents critères tels que le code d’activité, la taille de l’entreprise, la localisation géographique, etc. Ils facilitent également l’analyse des données et la génération de rapports pour une utilisation efficace des informations.
Passer par un professionnel : Si tous ces outils ne vous correspondent pas, il vous reste la possibilité de passer par un professionnel comme la plateforme innovante RocketLead qui sera vous fournir une base de données sirétisée B2B. Ce qui vous fera gagner un temps considérable, en plus de vous apporter les renseignements les plus pertinents possible.

Les étapes pour sirétiser des bases de données B2B

La sirétisation d’une base de données B2B peut impliquer plusieurs étapes. Voici une liste générale des étapes couramment suivies lors du processus de sirétisation :

Collecte des données : La première étape consiste à rassembler toutes les données de la base de données B2B existante. Cela peut inclure des informations telles que les noms des entreprises, les adresses, les numéros de téléphone, les adresses e-mail, etc.
Préparation des données : Avant de commencer le processus de sirétisation, il est important de préparer les données en les nettoyant et en les normalisant autant que possible. Cela peut inclure l’élimination des doublons, la standardisation des formats d’adresse, la correction des erreurs et des incohérences, etc. Accès au répertoire
SIRENE : La sirétisation nécessite l’accès au répertoire SIRENE, qui est la source d’informations officielle sur les entreprises françaises. Il peut être consulté via des API ou des fichiers de données fournis par les autorités compétentes.
Correspondance des enregistrements : Cette étape consiste à comparer les enregistrements de la base de données B2B avec les entrées du répertoire SIRENE pour trouver des correspondances. Des techniques de correspondance, telles que la comparaison de noms, d’adresses, de numéros d’identification, etc., peuvent être utilisées pour identifier les correspondances potentielles.

Processus de sirétisation des bases de données B2B : Un guide étape par étape

Mise à jour des informations : Une fois les correspondances identifiées, les informations de la base de données B2B peuvent être mises à jour en utilisant les données les plus récentes du répertoire SIRENE. Cela peut inclure la mise à jour des adresses, des numéros de téléphone, des adresses e-mail, des informations légales, etc.
Enrichissement des données : Pendant le processus de sirétisation, des informations supplémentaires provenant du répertoire SIRENE peuvent être ajoutées à la base de données B2B pour l’enrichir. Par exemple, des détails tels que le code d’activité principal, la catégorie d’entreprise, les informations sur les filiales, etc., peuvent être inclus.
Vérification et validation : Une fois la sirétisation terminée, il est essentiel de vérifier et de valider les données mises à jour. Cela implique de s’assurer que les correspondances sont correctes, que les informations ajoutées sont précises et que les erreurs ont été corrigées. Des tests et des vérifications manuelles peuvent être effectués pour valider la qualité des données.
Maintenance et actualisation : La sirétisation est un processus continu, car les informations dans le répertoire SIRENE sont régulièrement mises à jour. Il est important de mettre en place des mécanismes de maintenance et d’actualisation régulière des données pour assurer leur précision et leur fiabilité à long terme.

Ce processus peut paraitre simple à prima bord cependant sirétiser une base de données B2B contenant toutes les informations qui vous seront nécessaires est très technique. Il est recommandé de passer par des professionnels comme RocketLead proposant un combiné entre tarifs imbattables et travail de qualité.

Les limites légales et éthiques de la sirétisation d’une base de données

La sirétisation d’une base de données B2B doit être réalisée dans le respect des limites légales et éthiques applicables. Voici quelques points importants à prendre en compte :

Respect de la réglementation sur la protection des données : Lors de la sirétisation, il est essentiel de respecter les lois et réglementations en vigueur concernant la protection des données personnelles. Cela comprend notamment le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD) en Europe ou d’autres réglementations similaires dans d’autres juridictions. Assurez-vous d’obtenir le consentement approprié et de garantir la confidentialité et la sécurité des données collectées.
Utilisation légale des données : La sirétisation ne doit pas être utilisée pour des activités illégales, telles que l’usurpation d’identité, la fraude ou le spam. Il est important de s’assurer que l’utilisation des données obtenues à partir du répertoire SIRENE est conforme aux lois en matière de marketing, de prospection commerciale et de protection des consommateurs.
Respect des droits des personnes concernées : Lors de la sirétisation, il est essentiel de respecter les droits des personnes concernées, notamment le droit à l’information, le droit d’accès, le droit de rectification et le droit à l’effacement des données. Les personnes concernées doivent être informées de l’utilisation de leurs données et avoir la possibilité de les mettre à jour ou de les supprimer si nécessaire.

Exploration des frontières juridiques et éthiques de l’application de la sirétisation aux bases de données

Limitations sur les types de données collectées : Certaines données sensibles ou protégées par la loi ne doivent pas être collectées ou utilisées lors de la sirétisation. Cela peut inclure des informations telles que les données médicales, les opinions politiques, les croyances religieuses, etc. Assurez-vous de respecter les restrictions légales concernant les types de données collectées et utilisées.
Transparence et communication : Il est important d’être transparent avec les personnes concernées quant à l’utilisation de leurs données et de fournir des informations claires sur le processus de sirétisation. Communiquez de manière claire sur les objectifs, les méthodes utilisées et les droits des personnes concernées.
Sécurité des données : Les mesures de sécurité appropriées doivent être mises en place pour protéger les données collectées lors de la sirétisation. Cela comprend la sécurisation des systèmes, la protection contre les accès non autorisés et la mise en place de mesures de sécurité appropriées pour prévenir la perte, la divulgation ou la destruction des données.

Il est recommandé de consulter les lois et réglementations spécifiques dans votre pays ou votre juridiction pour vous assurer de respecter les exigences légales et éthiques lors de la sirétisation d’une base de données B2B. En cas de doute, il est préférable de consulter un professionnel du droit spécialisé dans la protection des données.
RocketLead s’assure de respecter ces règles en utilisant uniquement des données en libre circulation et exploitables (« open data »).

RocketLead : Une application permettant de sirétiser des fichiers de données B2B

Durant cet article vous avez sans doute remarquer que nous avons fait référence à RocketLead. Cependant, il est possible que vous ne connaissiez pas cette application. RocketLead est une plateforme révolutionnaire qui va vous permettre de cibler les entreprises situées en France. RocketLead va générer des bases de données B2B dans lesquels sont contenus toutes les informations légales (sirétisation, raison sociale…) et marketing (contacts, réseaux sociaux…) sur les entreprises. Dans ces fichiers vous pourrez appliquer les filtres prédisposés pour trouver tous les renseignements que vous recherchez. En mettant hebdomadairement ses bases de données à jour, RocketLead s’assure de garder la fiabilité et de la pertinence des données.